公司規模的大小會直接影響申請設立時的總費用。當企業規模越大，首先需要設定較高的資本額，以支應初期營運資金、採購原料與行銷推廣。資本額提高不僅增加登記與代辦手續費，也代表公司在資金運作上需具備更完善的財務管理與預算規劃能力。
在設備與場地開銷方面，規模擴大會使支出明顯增加。大型公司通常需要租用更寬敞的辦公空間或廠房，裝修、租金、押金及設備添購等費用也會隨之上升。若為製造業或技術型企業，更需投入機械設備、伺服器與安全系統，使設立初期成本成為主要固定支出。
人員開支同樣與規模擴張密切相關。組織層級增加後，聘僱人數上升，薪資、保險與教育訓練等費用同步提高。創業者在規劃公司規模時，應根據營運方向與資金狀況進行合理評估，讓資源配置符合實際需求並確保開業階段的資金靈活運用。
在創業的第一步，選擇公司設立類型，是影響企業經營方向與風險承擔的重要決定。不同型態的公司在責任制度、資金運用及管理彈性上各有不同，常見的選項包含商號、有限公司與股份有限公司。
商號設立程序最為簡便，登記費用低、手續快速，適合個人或家庭式的小規模創業。不過商號負責人需對公司債務負無限責任，若營運不佳，個人財產也可能被追償。
有限公司則兼具彈性與保障，股東僅以出資額為限負責，能有效區隔個人與公司財務，降低經營風險。此型態結構清晰、制度穩定，特別適合中小企業或有合夥人共同創業的團隊。
股份有限公司則具備更高的資金籌措能力，可透過發行股票吸引投資，並建立完善的公司治理制度。此類型多見於規模較大、有意拓展市場或計畫上市的企業。
創業者可依據經營規模、風險承受度及長期發展方向，選擇最符合自身需求的公司設立型態，讓企業在起跑階段就打下穩固基礎。
在創業準備的初期階段，申請公司流程的時間安排往往是影響開業速度的重要因素。一般而言，從公司名稱預查到正式核准設立，約需七至十四個工作天。不同公司型態、登記方式及資料準備完整度，都會影響整體進度，因此事先的規劃與整理至關重要。
申請流程的第一步是名稱預查，通常需一至兩天，確保公司名稱不重複後即可進入文件準備階段。這部分包含身分證影本、印鑑章、租約契約、公司章程與出資文件等。若這些資料齊全且格式正確，送件後審核時間大約三至五個工作天。若因章程內容或地址證明不符而需補件，整體時間可能再延長數日。
當主管機關核准設立後，還需辦理銀行開戶、稅籍登記與發票申請，通常再需五至七天。若同時安排商業登錄、品牌註冊或網站架設，建議整體預留三至四週的時程，讓各項流程有充分銜接。妥善掌握申請節奏，能讓創業者在開業前就具備清晰的時間規劃，使公司設立過程更有效率。
成立公司前，完善的資金與成本規劃能幫助創業者掌握財務節奏。公司設立階段需要支出的項目包含登記費用、印花稅、代書或會計師代辦費、公司印章製作、文件影印與章程編製等，這些看似零碎的小額支出累積起來也是一筆固定成本。若能事先列出預算表，便能有效控制花費。
除設立成本外，初期營運資金的準備更攸關公司能否穩定啟動。新創企業開業初期通常尚未有穩定營收，但需持續支付租金押金、設備費用、員工薪資、行銷推廣與水電雜支等開銷。為避免資金週轉不靈，建議預留三至六個月的現金流，確保企業能平穩度過起步期。
規劃資金時，可將支出區分為「一次性設立費用」與「持續性營運費用」，並定期檢視實際開支與預算差異。透過明確的財務架構，創業者能在開業初期更有方向地運用資金，降低風險並強化營運效率。
開公司前選擇適合的公司類型，能影響企業後續的管理制度與經營彈性。有限公司、股份有限公司與商號在設立流程與登記條件上各有不同。有限公司需兩位以上股東共同出資，股東以出資額為限負責，設立時應備妥公司章程、股東名冊、負責人身分證影本、印鑑章與租約文件等資料，流程清晰且風險分擔合理。股份有限公司的架構較完整，必須設立董事會與監察人制度，並辦理股權登記、資本額申報及公司章程核備，雖流程較繁瑣，但更有助於資金募集與企業擴張。商號則屬個人或合夥經營，登記手續最簡便，只需負責人身分證、營業地點租約與印鑑章即可完成，靈活度高但責任需自行承擔。不同公司類型對稅務制度、責任範圍與經營結構皆有影響，創業者應依資金規模、風險承擔及發展方向選擇最適合的設立形式，讓開業流程更順暢。
創業者在設立公司時，現今可透過政府線上平台完成登記程序，讓申請公司流程更加便利與高效。第一步是登入公司登記系統進行名稱預查，輸入預定公司名稱與主要營業項目後，系統會即時比對資料庫，確認是否重複。若審核通過，申請人可保留名稱，確保後續登記能順利進行。
完成名稱預查後，進入正式申請階段。申請人需在線上填寫公司基本資料，包括負責人姓名、公司地址、股東名冊、資本額及營業項目，同時上傳必要文件，如公司章程、租賃契約、印鑑章樣式及身分證影本。為避免退件，建議事先準備清晰的電子檔案並確認格式正確。
填寫完資料後，使用自然人憑證或工商憑證進行電子簽章，以完成身分驗證。送出申請後，系統會立即生成案件編號，申請人可登入查詢審核進度。若有補件通知，平台會發送電子郵件提醒，申請人可直接上傳修正檔案，免除紙本往返的等待。
核准後，平台會提供公司設立核准函與統一編號供下載，並可同步辦理稅籍與勞保登記。熟悉線上申辦流程，能讓公司設立更快速完成，為創業打下良好基礎。
創業者在申請公司設立時，常因疏忽細節導致流程受阻。首先，名稱重複是最普遍的問題之一。登記系統會自動比對全國公司資料，只要名稱與現有企業相似或含有限制字詞，就容易被退件。建議創業者在申請前先利用線上名稱查詢系統確認可用性，並預備多個候選名稱，以免重複送件延誤進度。若名稱涉及特定行業字樣，還需確認是否需附加核准文件。
第二個問題是資本額設定錯誤。許多人誤以為資本額越高越能彰顯企業規模，但過高的金額會增加稅務與法律責任；反之，資本額過低又可能影響公司信用與銀行往來。理想的方式是根據初期營運成本、現金流需求與產業性質，設定合理金額以維持資金彈性。
最後，文件不齊全是導致退件的主要原因。章程簽名遺漏、租賃契約未蓋章、身分證影本模糊等問題都會延誤流程。創業者可事先建立文件清單，逐項核對印鑑章、公司章與申請資料一致性。完整準備能有效減少補件次數，使公司設立流程順利完成。
